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關(guān)于依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系認(rèn)證轉(zhuǎn)換致客戶的通知
時(shí)間：2015年12月08日
尊敬的質(zhì)量、環(huán)境管理體系認(rèn)證客戶：
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）制定的ISO 9001:2015和ISO 14001:2015標(biāo)準(zhǔn)，已于2015年9月15日發(fā)布并實(shí)施，相應(yīng)的新版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)也即將發(fā)布。依據(jù)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委《關(guān)于管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版工作安排的公告》（2015年第30號(hào)）和國(guó)家認(rèn)可委《關(guān)于ISO9001:2015及ISO14001:2015認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版的認(rèn)可轉(zhuǎn)換說(shuō)明》( CNAS-EC-046:2015)的文件要求，為做好質(zhì)量管理體系（QMS）、環(huán)境管理體系(EMS)認(rèn)證客戶依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證和換版工作，特通知如下：
一、適用范圍
本通知適用于QMS、EMS依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證實(shí)施，包括依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)新申請(qǐng)的認(rèn)證，以及持有舊版認(rèn)證證書客戶的認(rèn)證轉(zhuǎn)換。
本通知也適用于基層黨建質(zhì)量管理體系認(rèn)證和工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證。
注1：本通知中的新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，在新版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布前，指新版國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)（ISO9001:2015及ISO14001:2015）；在新版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后，指新版國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和新版國(guó)家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)；舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)指GB/T19001-2008/ISO9001:2008及GB/T24001-2004/ISO14001:2004。
注2：本通知中的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版指新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)代替舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。
注3：本通知中的新版認(rèn)證證書指依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書，舊版認(rèn)證證書指依據(jù)舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書。
二、時(shí)間安排
1．自本通知發(fā)布實(shí)施之日起，CQM接受客戶依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證申請(qǐng)或認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請(qǐng)。
2．初次認(rèn)證和再認(rèn)證客戶
�。�1）自本通知發(fā)布之日起至2017年12月31日期間，客戶可自愿選擇按照舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)或者新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)QMS、EMS認(rèn)證（此期間按舊版標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書有效期不超過(guò)2018年9月15日，通過(guò)新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換后換發(fā)為有效期三年的認(rèn)證證書）；
�。�2）自2018年1月1日起，不再接受依據(jù)舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的QMS、EMS認(rèn)證申請(qǐng)；自2018年5月1日起，不再安排依據(jù)舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的QMS、EMS初審和再認(rèn)證審核；
�。�3）自2018年9月15日起，不再依據(jù)舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)QMS、EMS認(rèn)證證書。
3．已獲得QMS、EMS舊版認(rèn)證證書的客戶
�。�1）已按舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的QMS、EMS認(rèn)證證書，應(yīng)在2018年9月15日前按新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換完畢；
（2）自2018年8月1日起，不再安排依據(jù)舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督審核；
（3）自2018年9月16日起，未完成轉(zhuǎn)換的舊版QMS、EMS認(rèn)證證書將自動(dòng)失效。
三、工作安排
1．已獲證客戶的認(rèn)證轉(zhuǎn)換流程
方圓集團(tuán)的既有獲證客戶，可結(jié)合監(jiān)督、再認(rèn)證審核進(jìn)行認(rèn)證轉(zhuǎn)換。當(dāng)客戶需要時(shí)，也可通過(guò)專項(xiàng)審核方式進(jìn)行認(rèn)證轉(zhuǎn)換。
3. 轉(zhuǎn)換審核費(fèi)用
對(duì)結(jié)合監(jiān)督（含專項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)審核）或再認(rèn)證審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換的，在原認(rèn)證費(fèi)基礎(chǔ)上增加30%。
4. 轉(zhuǎn)換準(zhǔn)備
既有獲證客戶應(yīng)對(duì)本單位質(zhì)量、環(huán)境管理體系的認(rèn)證/轉(zhuǎn)換工作進(jìn)行策劃、準(zhǔn)備、實(shí)施，識(shí)別新版標(biāo)準(zhǔn)中的新增、變化內(nèi)容對(duì)其管理體系的影響，對(duì)管理體系文件進(jìn)行必要的評(píng)審、修訂，并對(duì)其管理體系進(jìn)行調(diào)整，確保符合新版標(biāo)準(zhǔn)的要求。
既有獲證客戶申請(qǐng)認(rèn)證轉(zhuǎn)換前應(yīng)完成以下工作：
（1）開(kāi)展新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)及內(nèi)審員轉(zhuǎn)換培訓(xùn)；
（2）識(shí)別新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)與舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的不同，對(duì)管理體系進(jìn)行必要調(diào)整并予實(shí)施；
�。�3）按新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施內(nèi)審和管理評(píng)審。
5. 申請(qǐng)
�。�1） 依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)初次認(rèn)證/再認(rèn)證的客戶
客戶應(yīng)按《依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)認(rèn)證、申請(qǐng)認(rèn)證轉(zhuǎn)換客戶應(yīng)提交的資料》（見(jiàn)附件1）要求提交全部申請(qǐng)資料。
（2） 已獲得方圓集團(tuán)QMS、EMS舊版認(rèn)證證書的客戶，當(dāng)結(jié)合監(jiān)督審核或?qū)ｍ?xiàng)審核實(shí)施認(rèn)證轉(zhuǎn)換時(shí)，客戶需提交如下認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請(qǐng)材料：
b．按《依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)認(rèn)證、申請(qǐng)認(rèn)證轉(zhuǎn)換客戶應(yīng)提交的資料》（見(jiàn)附件1）要求提交申請(qǐng)資料。對(duì)于備注中標(biāo)注“新增”、“有變化”的資料必須提供；其他資料如有變化仍需提供。資料提交時(shí)，如確認(rèn)之前已提交資料中已有相關(guān)資料且無(wú)變化的，可不再提供。
6. 轉(zhuǎn)換審核
除例行審核要求外，針對(duì)轉(zhuǎn)換審核，將：
a）在新版國(guó)家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布前，按新版國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施認(rèn)證，審核準(zhǔn)則為ISO9001:2015（QMS）、ISO14001:2015（EMS）；在新版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施后，審核準(zhǔn)則為新版國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和新版國(guó)家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。
b）實(shí)施文件審核。
c）應(yīng)關(guān)注管理體系的符合性、有效性和績(jī)效，確認(rèn)客戶是否符合新版標(biāo)準(zhǔn)要求。
對(duì)達(dá)不到新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的客戶，提出整改要求，并確保驗(yàn)證合格。
7. 認(rèn)證證書
�。�1）經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)審核確認(rèn)客戶質(zhì)量、環(huán)境管理體系已符合新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求，經(jīng)認(rèn)證決定后，對(duì)滿足要求的客戶頒發(fā)/換發(fā)認(rèn)證證書。
�。�3）方圓集團(tuán)通過(guò)新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)可轉(zhuǎn)換之前，頒發(fā)的新版認(rèn)證證書不帶認(rèn)可標(biāo)識(shí)。
�。�4）依據(jù)新版質(zhì)量管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和GB/T50430-2007開(kāi)展工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證時(shí)，應(yīng)確保同時(shí)滿足兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的要求。
�。�5） 認(rèn)證證書換發(fā)將以舊換新，獲證客戶應(yīng)交回原舊版認(rèn)證證書，再頒發(fā)新版認(rèn)證證書。
8. 關(guān)于新版國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)與新版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)銜接的特殊說(shuō)明
�。�1）在新版國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后至新版國(guó)家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施前的期間內(nèi)，CQM只接受依據(jù)新版國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證申請(qǐng)及認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請(qǐng)；國(guó)家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施后，方可接受依據(jù)新版國(guó)家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和新版國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證申請(qǐng)及認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請(qǐng)。
�。�2）依據(jù)國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書，在新版國(guó)家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施后，應(yīng)依據(jù)新版國(guó)家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對(duì)認(rèn)證過(guò)程進(jìn)行復(fù)核，確保在整個(gè)認(rèn)證過(guò)程中對(duì)新版國(guó)家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求理解實(shí)施準(zhǔn)確到位，對(duì)符合新版國(guó)家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的，在第一次監(jiān)督后換發(fā)認(rèn)證依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為新版國(guó)家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和新版國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書；對(duì)不符合新版國(guó)家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的，將做出暫�；虺蜂N處理。
